皆様こんにちは。総務部の新垣です。
今回の記事は何にしようか迷っていましたが、現在担当している採用活動のひとつ!
会社説明会・見学会について書いていきたいと思います。
最近では、採用後のミスマッチを防ぐ為、学校やハローワークなどでは事前のインターンシップや会社見学会への参加を促しているそうです。
その影響もあってか、最近では見学希望者も増えてきたような気がします。
そんな当社では説明会及び見学会への申込を随時受付中です!
とは言っても応募するのは中々の勇気が必要ですよね。
そこで、今回は当社の説明会がどういった事を行っているのかなどをご紹介!
↓タイムスケジュールはこんな感じ。
これは一例なので、求職者の希望部署などを聞いて多少の変更も可能です。
つまり「見たいところを見れる」といった見学会!になっております。
まず初めは、事業内容の説明を行います。
事前に調べてくる求職者の方がほとんどですが、多種多様な事業を展開している為、資料やPCを使ってさらにわかりやすく説明いたします。
しかし、あまり細かく説明しすぎると、今度は逆に伝わらなくなってしまうので、かなり難しいところです!
少し雑談等もはさみ、緊張もほぐれてきたところで、本社内の見学へ。
本社での仕事は、基本的にPCを使った作業が多いので、最初に説明した事業内容のおさらいを含めながら見てまわります。
この日はタイミングが良く役員室までまわることができました(ラッキー)。
同じ建物に入っているグループ会社㈱カヌチャベイリゾートの那覇営業所もサラッと見て本社での見学会は終了!
そのまま当社サービスステーション(SS)へ移動します。
今回は本社から近いSS波之上海岸店へレッツゴー!!
実際に現場を見ながら説明すると、求職者の興味も理解度も先程とは比べ物にならないくらい上がっています。
これぞまさに“百聞は一見に如かず”。
求職者の中には、
「SSはガソリンを入れるだけと思っていましたが、多くのサービスを取り扱ってるのにビックリしました!」
などの声もありました。
見学会のやりがいがありますね~♪
最後にガス事業部南部営業所へ!!
今回は配管工事を勉強中の学生ということで、私が説明するよりも現場の方の話が伝わりやすいと思い、ガス事業部の比嘉係長へ説明をお願いしました。
やはり現場を見ながら話を聞いている求職者の様子は、興味に満ち溢れている感じがしましたね。
実際に私には答えられないような専門的な質問も飛び交っていたので、比嘉係長に頼んでよかったです♪ありがとうございました。
帰り道に、ガスの供給先で現場を見学できるところがあったので、求職者の希望もあり急遽行ってきました!
新築物件が完成して最終チェックをしていたので、現場にいた川田さんに説明もしていただきました。
私も初めての体験でしたので、一緒に話を聞き入ってしまいました(笑)
ガスボンベから配管を通してどこからどう繋げるかなどを教えてもらい、私もかなり勉強になりました!
このような感じで会社説明会・見学会を実施しています。
もちろん1人からのお申し込みも大歓迎♪
おおよその時間は移動時間も含め約3時間以内には終了します。
また求職者の希望部署も聞きながら案内いたしますので、その人に合ったプランをご用意しますし、もちろん日時も調整可能!
この記事を見て気になった方がいましたらお気軽にお問い合わせください。
ホームページからも受付可能です。
問い合わせ内容に「会社説明、見学を希望」と入力しお申し込みください。
※お問合せ先 → 総務課(担当:平良・新垣)
多くの皆様のご応募をお待ちしております。
記事担当:総務部 新垣
縁の下の力持ちとなる総務部では、従業員のサポート役として、採用から退職までの雇用管理や就業管理に加え、社員研修や福利厚生の充実など、働きやすい職場環境を目指しています。また管理業務としては備品調達や資産などの設備管理に加え、情報管理として社内ネットワークの維持管理、情報共有の推進なども行っております。そして企業活動にとって重要な管理業務である、経理、財務管理があります。金銭の入出金記録、計算業務に加え、決算処理や税務管理、そしてそれらを資料化し管理者、経営者への情報提供、資金繰りの立案から金融機関との調整業務など、経営の中枢機能としての業務を担っております。管理という社内向け業務のいっぽうで、電話対応、来客対応、会社の広報など、対外的には会社の顔としての役割もあります。 このように総務部では、従業員や他部門が円滑な活動を支援していく部分や、会社全体を管理していく組織の要としてのポジションなど、非常に多種多様な業務を行っております。そしてこれらをこなすのはヒトであり、ヒト同士のコミュニケーションが重要であると思います。社内、そして社外のお取引先様からも、頼られる存在、頼られる総務部でありたいと考えております。