皆様こんにちは。
またまた久しぶりに記事を書きます山川です(笑)
早速ですが、今回は私ヤマカワの経理な1日についての流れを書きたいと思います!
私が行っている業務は、銀行業務、開発事業部の経理、支払スケジュール管理などを主に担当しています。
そんなある日のスケジュールはこんな感じ(^^)/
8:30 ラジオ体操!
毎日本社にてみんなで行います。
体操をすると朝の重たい身体や半分寝起きの頭を活性化させてくれるので、とても仕事に対する気持ち(気合)が入ります!!
8:40 銀行回り準備!
当日処理をする書類のチェックを行います。
~Checkpoint☑~
1. 各伝票の金額確認
2. 口座番号の確認
3. その他銀行へ提出する書類確認
実はここでの業務が一番重要なのです!
銀行ごとに書式や記入ルールも微妙に違いますので、確認することで書類不備や金額等の間違いを未然に防ぐ事が出来ます!!!
書類の量が多い時は、時間との戦いにもなりますが、私はそんな時こそ確認することの大切さや仕事のやりがいを感じます!
確認後はPC作業等の業務を行い、時間を見計らって愛車(営業車)と共に銀行へ♪
銀行回りを終え会社へ戻り、毎日の楽しみ“Lunch Time ♫”
ランチは女子会トーク炸裂!!
お互い仕事の話からプライベートでの出来事を喋り倒します(笑)
毎日盛り上がりすぎてお昼時間があっという間!!
(過激な内容もあるのでここでは非公開に・・・)
そんな女子会に参加したい方“大歓迎”・“大募集”です(笑)
13:00 銀行回り!
午後は通帳記帳など各銀行をサクサクッと回ります。勿論!愛車(営業車)と共に♪
その際、通帳や書類を沢山持ち歩いているので鞄が重たいのは勿論!それ以上に責任感がとてもあります。
月末や忙しい時には時間に追われているので常に走っていますよ(笑)
銀行から戻ると、処理を終えた書類や通帳などを各担当者に渡します。
その後は退勤までの時間でPC作業や翌営業日の銀行書類の準備をします。
翌日の朝のチェックをスムーズにする為に、ここでも朝と同様に書類の確認を行います。
17:30 退勤!お疲れ様でした♪
そんなこんなで私の1日は終了となります(笑)
今受け持っている業務は大変なこともありますが、それ以上に楽しいこと学べることがとても沢山あることを知りました。
銀行に行けば銀行員の方々とよく世間話をしたり、経理業務などでは自分が持っている資格・知識以上に、上司・先輩方から多く学べます。
そんな会社や業務が私はとても誇りに思います!!
ではまた次の記事でお会いしましょう♪
(いつになるかわからないですが・・・笑)
記事担当:総務部 山川
縁の下の力持ちとなる総務部では、従業員のサポート役として、採用から退職までの雇用管理や就業管理に加え、社員研修や福利厚生の充実など、働きやすい職場環境を目指しています。また管理業務としては備品調達や資産などの設備管理に加え、情報管理として社内ネットワークの維持管理、情報共有の推進なども行っております。そして企業活動にとって重要な管理業務である、経理、財務管理があります。金銭の入出金記録、計算業務に加え、決算処理や税務管理、そしてそれらを資料化し管理者、経営者への情報提供、資金繰りの立案から金融機関との調整業務など、経営の中枢機能としての業務を担っております。管理という社内向け業務のいっぽうで、電話対応、来客対応、会社の広報など、対外的には会社の顔としての役割もあります。 このように総務部では、従業員や他部門が円滑な活動を支援していく部分や、会社全体を管理していく組織の要としてのポジションなど、非常に多種多様な業務を行っております。そしてこれらをこなすのはヒトであり、ヒト同士のコミュニケーションが重要であると思います。社内、そして社外のお取引先様からも、頼られる存在、頼られる総務部でありたいと考えております。