皆様こんにちは。総務部の新垣です。
台風22号が過ぎ去り、沖縄もようやく秋らしい季節になってきました。
秋といえば“◯◯の秋”と表現されることが多いですが、皆様はどういった秋をイメージしますか？
私は来月開催される那覇マラソンに初挑戦するので、完走を目標に“スポーツの秋”にしたいと思っています！
本番まであと1ヶ月しかないので少し焦っております、、、（不安）。
話は変わりますが、秋と言えばこのホームページもリニューアルしてから約1年が経ちました。
この1年で白石通信も約200本と、少しずつではありますが中身の分厚いホームページになってきているような気がします。
そこで今回は！成長し続ける弊社ホームページの運営の裏側をお伝えしたいと思います。
平成29年10月26日（木）
本社13階研修室にて第10回運用ミーティングを行いました。
各部署より担当者が集まり、株式会社マイウェイの川崎先生の指導のもと、現在の来訪者数や閲覧状況など現状の分析等をして、今後の運用方針などを話し合います。
実はリニューアルする前から約半年間の研修を受け、現在のホームページができあがっております。
はじめの頃はどんなホームページになるのか想像もできなかったのですが、こんなに上等なホームページになるとは（笑）。
もちろん現状に満足しているわけではないですよ～。
↓石油事業部 田仲主任
ミーティングではどのようにサービスをアピールしたら効果的か、お客様がどのような情報を求めているかなど、細かいところまで掘り起こします。
↓総務部 山川さん
↓全体の雰囲気
各部署アピールポイントや取扱サービスが違うので、それぞれの課題や見せ方もバラバラですが、他部署の意見も取り入れながらミーティングを進めていきます。
ときには「こんな事もアピールした方がいいのでは？」「これはあんまりよくないのでは？」など色々な意見がでてきますが、全員でディスカッションしながら答えを出していきます。
約2時間みっちり話合い、第10回運用ミーティングも無事終了しました。
このように1ヶ月に1回のミーティングにてホームページの改善や充実した中身を構築できるように試行錯誤しております。
これからも、時代と共に進化し続けていけるようなホームページになるように、お得なキャンペーン情報や白石通信の配信など、全部署で協力しながら見ごたえのあるホームページ作りをしていきたいと思います。
総務部では、新卒やキャリア採用に関する情報更新も今まで以上に力を入れていきたいと思いますので、これからもよろしくお願いします♪
記事担当：総務部 新垣
縁の下の力持ちとなる総務部では、従業員のサポート役として、採用から退職までの雇用管理や就業管理に加え、社員研修や福利厚生の充実など、働きやすい職場環境を目指しています。また管理業務としては備品調達や資産などの設備管理に加え、情報管理として社内ネットワークの維持管理、情報共有の推進なども行っております。そして企業活動にとって重要な管理業務である、経理、財務管理があります。金銭の入出金記録、計算業務に加え、決算処理や税務管理、そしてそれらを資料化し管理者、経営者への情報提供、資金繰りの立案から金融機関との調整業務など、経営の中枢機能としての業務を担っております。管理という社内向け業務のいっぽうで、電話対応、来客対応、会社の広報など、対外的には会社の顔としての役割もあります。 このように総務部では、従業員や他部門が円滑な活動を支援していく部分や、会社全体を管理していく組織の要としてのポジションなど、非常に多種多様な業務を行っております。そしてこれらをこなすのはヒトであり、ヒト同士のコミュニケーションが重要であると思います。社内、そして社外のお取引先様からも、頼られる存在、頼られる総務部でありたいと考えております。
